Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen stellen die erste Hürde dar, die ein Bewerber auf seinem Weg zu einer Ausbildungsstelle, einem Studienplatz oder einem neuen Job nehmen muss. Sie verschaffen einem den Zutritt in ein Unternehmen oder eine Universität.

Man muss sich die Bewerbungsunterlagen als ein Marketing-Tool verstehen, mit dem man versucht, das Produkt ICH geschickt zu vermarkten - und zwar unter sehr schwierigen Bedingungen:

Die Personalverantwortlichen verwenden maximal 5 Minuten bei der ersten Auswahl geeigneter Kandidaten anhand der Bewerbungsunterlagen. In der Regel werden ca. 2 Minuten für die Sichtung der  Bewerbungsunterlagen aufgebracht. Die idealen Bewerbungsunterlagen sind so kurz wie nur möglich aber so lange wie nötig.

Die entsprechenden schulischen Leistungen und speziellen Qualifikationen mit dem Vermerk darauf, dass es sich um eine Bewerbung handelt, auf einem Blatt zu notieren ist selbstverständlich nicht ausreichend.
Das  Grundgerüst vernünftiger Bewerbungsunterlagen sieht folgendermaßen aus:

Ein Anschreiben, in dem geschildert wird, für was man sich bewirbt, warum man sich für die geeignete Besetzung des Postens hält, weshalb man sich für dieses Berufsfeld interessiert, wie sich dieses Interesse entwickelt hat, wie es sich konkret äußert und warum man sich gerade für dieses Unternehmen/diese Hochschule bewirbt.

Ein tabellarischer Lebenslauf in chronologischer Ordnung

Eine Fotografie, auf der man einen möglichst aufgeschlossenen Gesichtsausdruck hat. Ein tabellarischer Lebenslauf, der klar und chronologisch richtig strukturiert ist

Zeugnisse sowie sonstige Nachweise über Weiterbildungsmaßnahmen oder Praktika

Das Ganze sollte in einer seriösen Bewerbungsmappe, die in einem dezenten Farbton  gehalten ist, untergebracht sein und in einem nach Möglichkeit weißen, einigermaßen stabilen Umschlag versandt werden.

Eine große Anzahl der Bewerber scheitert an der mangelnden Professionalität der Bewerbungsunterlagen. Befinden sich diese nicht in einem tadellosen Zustand, reicht manchmal schon ein kurzer Blick und der betroffene Bewerber ist aus dem Rennen. Geben Sie sich also viel Mühe bei der Anfertigung der  Bewerbungsunterlagen.

Abschließend nun noch einmal eine Auflistung typischer Fehler, mit denen Sie sich selbst ins Knie schießen und die erste Hürde im Hindernisslauf um einen Ausbildungsplatz nicht überwinden können:

viele Rechtschreibfehler
Kaffeeflecken
üble Gerüche, die am Papier haften bleiben, wie z.B. Zigarettenqualm
sogenannte Eselsohren
kariertes oder liniertes Papier
fehlende Unterlagen